Wat is een VZW?

De VZW is een verenging die geen commercieel doel heeft, noch wil bereiken dat haar leden een vergoeding ontvangen.

Dit mag wel, wanneer...
dit niet de hoofdactiviteit is
het bijkomstig is en het statutair doel helpt te verwezenlijken
de opbrengsten worden aangewend voor een onbaatzuchtig doel
de winsten niet naar de leden gaan

Voordelen en nadelen van een VZW

Voordelen
De VZW is een rechtspersoon
De VZW kan een bepaald vermogen opbouwen
Beschermd de leden en bestuurders tegen schuldeisers
Nadelen
Moet voldoen aan een aantal administratieve, fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.
Brengt oprichtingskosten met zich mee

Hoe een VZW oprichten?

Wanneer je een VZW wil oprichten, dan zal je minimum de volgende zaken moeten uitvoeren:
Statuten ontwerpen en ondertekenen
Stichtingsvergadering houden
Algemene Vergadering samenstellen
Bestuurders aanduiden
Statuten en bestuurders publiceren en neerleggen bij de Rechtbank van Koophandel
Ook moet de VZW zich inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen

De VZW is een rechtspersoon

De VZW is een rechtspersoon als deze aan alle wettelijke voorwaarden voldoet, startend vanaf de dag de statuten bij de Rechtbank Van Koophandel worden neergelegd.

Dit heeft tot gevolg:
Een eigen identiteit
Een eigen naam
Een zetel
Een eigen vermogen
Het bezitten van rechten en plichten zoals bij een natuurlijke persoon

De leden van een VZW

In een VZW heb je drie soorten leden:

Effectieve leden of werkelijke leden
Nemen deel aan de Algemene Vergadering
Genieten van alle maatschappelijke rechten
Staan vermeld in het register van de leden
Stichtende leden
Deze worden vermeld in de statuten
Toegetreden leden of niet-werkende leden
Beschikken enkel over rechten als dit in de statuten staat vermeld
Geen stemrecht op Algemene Vergadering, tenzij anders bepaald in de statuten
Genieten van de vruchten van de VZW
Betalen een ledenbijdrage en ontvangen hiervoor een ledenblad of korting bij activiteiten. Betalen ze hun lidgeld niet, dan zijn ze geen lid meer.
Bij de oprichting zijn er minimum 3 werkende leden. De VZW verliest haar rechtspersoonlijkheid wanneer er minder dan 3 werkende leden zijn. De VZW wordt ontbonden wanneer er minder dan 2 leden zijn.

De VZW mag winst maken en een vermogen bezitten
De VZW heeft een afgescheiden vermogen t.o.v. haar leden
Deze mag winst maken zolang deze niet wordt uitgekeerd aan de leden
Een VZW mag roerende en onroerende goederen bezitten

Boekhouding van een VZW

Een VZW moet net als een onderneming een boekhouding voeren.

Kleine VZW’s voeren een vereenvoudigde boekhouding en houden een inventaris bij.

Ze stellen ook een jaarrekening op die de ontvangsten, uitgaven en een toelichting bevatten.

De toelichting bevat :
Waarderingsregels
Bijkomende inlichtingen
Schema van het vermogen
Belangrijke rechten en verplichtingen
Deze worden neergelegd bij de Rechtbank van Koophandel

Grote VZW’s voeren een dubbele boekhouding.

Ze stellen o.a. een jaarrekening op die goedgekeurd wordt door de Algemene Vergadering en neergelegd wordt door de Raad van Bestuur bij de Nationale Bank van België.

Hoe zit het met aansprakelijkheid?
De VZW is aansprakelijk voor de fouten gemaakt door de Raad van Bestuur
De VZW kan strafrechtelijk vervolgd worden voor inbreuken gepleegd door natuurlijke personen die de VZW vertegenwoordigen
Bestuurders hebben in principe geen persoonlijke aansprakelijkheid want ze handelen niet in eigen naam en gaan geen persoonlijke verplichtingen aan

Conclusie

Het is aanbevolen om een VZW op te richten wanneer deze vereniging belangrijke financiële risico’s moet nemen.

Een VZW is een rechtspersoon, mag een vermogen opbouwen en kan juridische en financiële bescherming bieden aan zijn leden en bestuurders.

Wel moet een VZW voldoen aan flink wat administratieve, fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.