Wanneer je een bedrijf overneemt of verkoopt dan is het belangrijk dat je weet wat dit bedrijf waard is. Er bestaan diverse manieren om deze waarde te bepalen en deze kunnen allen tot een verschillend resultaat leiden.
De waarde van een bedrijf is steeds de uitkomst van een reeks berekeningen en komt niet noodzakelijk overeen met de werkelijke verkoopprijs.
In dit artikel bespreken we:
De substantiële of intrinsieke waarde
Rentabiliteitswaarde
De discounted cashflow methode
Combinatie intrinsieke en rentabiliteitswaarde
Waardebepaling op basis van x maal de winst
Conclusie
De substantiële of intrinsieke waarde
Bij deze waarderingsmethode zal men in zijn essentie het verschil maken tussen de waarde van het Actief (bezittingen) en het Passief (schulden) van de balans.
De goodwill wordt hierbij buiten beschouwing gelaten. Er wordt een optelling gemaakt van de werkelijke waarde van elk onderdeel. Deze werkelijke waarde is de prijs die men zou moeten betalen om het goed te verwerven op het tijdstip van waardering . Bij een eenmanszaak doet men dit voor zijn bestandsdelen, bij een vennootschap gaat men uit van de balans.
Voordelen
Geeft een helder overzicht over wat er aanwezig is.
Speelt een omvangrijke rol bij het bepalen van de goodwill.
Nadelen
Het is een weerspiegeling van het verleden en geeft geen blik in de toekomst.
Er is geen aanwijzing van het rendement.
Financiële verplichtingen zoals een huurcontract e.d. worden niet weergeven.
Rentabiliteitswaarde
De contante waarde van het gemiddeld toekomstig bereikbaar netto winstcijfer is de rentabiliteitswaarde
Eerst kijkt men naar het verleden om een prognose te maken voor de winsten van de komende jaren. Hierop worden allerlei correcties toegepast zoals voorzieningen en toevoegingen of onttrekkingen aan reserves. Je vertrekt met n keer de jaarwinst en dit vermeerderd men met de financiële baten. Een courant gebruikte variatie hiervan is de EBITDA. Voor KMO’s wordt de winst doorgaans met een coëfficiënt van 6 tot 10 vermenigvuldigd.
Voordelen
De waarde van de onderneming wordt eveneens bepaald door toekomstige opbrengsten bij het verder zetten van de activiteiten.
De verwachtingen van de koper laten zien welke rentabiliteiteis wordt toegepast.
Nadelen
De vermogensstructuur wordt niet in aanmerking genomen.
De toevoegingen aan de reserves worden in principe niet meegeteld.
Het is geen zekerheid of de winst verwezenlijkt wordt.
Er is sprake van samensmelting van mogelijke rendementen tot 1 bedrag.
De discounted cashflow methode
In het kort is de discounted cashflow methode de toekomstige jaaromzet verminderd met de eventuele kosten zonder afschrijvingen en rente. Het wordt ook wel de geldstroombenadering genoemd.
De basis zijn de toekomstige geldstromen van de komende 3 tot 5 jaar. Hiervan worden de investeringen in materiële en immateriële activa afgetrokken. Je schat op deze manier de toekomstige prestatie van het bedrijf in. Theoretisch bekom je met deze methode een zeer accuraat beeld over de waarde van de onderneming. Maar deze methode is niet eenvoudig, je moet hiervoor een strategische plan hebben.
Voordelen
Het is een vergelijkingsmethode die aansluit bij de investeringstheorie.
Er wordt rekening gehouden met de geldstormen.
Nadelen
Grote detailkennis van het bedrijf is vereist.
Kleine veranderingen in taxatie kunnen tot grote afwijkingen in waardering leiden.
Toekomstige gebeurtenissen zijn belangrijk.
Combinatie intrinsieke en rentabiliteitswaarde
Op basis van het gewogen gemiddelde wordt er van uitgegaan dat de waarde van het bedrijf tussen de intrinsieke en de rentabiliteitswaard moet liggen.
De bedrag van de goodwill wordt verhoogd met de gecorrigeerde intrinsieke waarde. De goodwill ontstaat door het verschil te maken tussen het werkelijke rendement en de “normale” winst. Dit wordt ook wel overwinst genoemd. Dit vermenigvuldig je dan met het aantal jaren dat je dit verwacht.
Voordelen
Makkelijk hanteerbaar.
Vlugge ruwe aanwijzing.
Nadelen
Het mist theoretische onderbouwing.
De variabele zijn willekeurig gekozen.
Waardebepaling op basis van x maal de winst
Door zijn eenvoud wordt deze methode (ook wel ratiomethode genoemd) heel regelmatig gebruikt.
Hierbij wordt één van de toonaangevende cijfers bv. omzet vermenigvuldigd met een element die kenmerkend is voor de sector. De hoogte van de discontovoet is hierbij belangrijk. Het bepaalt de factor waarmee de winst vermenigvuldigd wordt zodat het de winstcapaciteit weergeeft.
Voordelen
Eenvoudig toepasbaar.
In de praktijk veel gebruikt.
Nadelen
Geen theoretische onderbouwing.
Trend en conjunctuurgevoelig.
Geen inzicht in de toekomstige resultaten.
Conclusie
Welke waardebepaling je het beste gebruikt is afhankelijk van de situatie en het doel. Ook is het doorgaans een ingewikkelde aangelegenheid.
Tenslotte gaat het hier om meer dan alleen cijfertjes. De waarde wordt immers ook o.a. bepaald door het human capital welke op dit moment aanwezig is. Tevens spelen conjunctuur en de verwachtingen ook een grote rol.
dinsdag 31 januari 2012
Kleine vennootschappen hebben grote voordelen
Kleine vennootschappen genieten van diverse fiscale voordelen.
Wat is een kleine vennootschap?
Een vennootschap is klein als zij voor het laatste en voorlaatste boekjaar ten hoogste 1 van de volgende criteria overschrijdt:
Jaaromzet: 7.300.000 Euro
Balanstotaal: 3.650.000 Euro
Jaargemiddelde personeelsbestand: < 50 werknemers
Als de vennootschap 2 van de 3 criteria overschrijdt in 1 van de 2 voorbijgaande boekjaren dan is het een grote vennootschap voor het huidige boekjaar.
Is het personeelsbestand meer dan 100 man dan in diezelfde referentieperiode dan is het ook onverbiddelijke een grote onderneming.
Deze criteria moeten nagekeken bij de afsluiting (einde balansdatum).
Welke fiscale voordelen genieten kleine vennootschappen?
Kleine vennootschappen mogen:
Bij een nieuwe investering in het eerste jaar een volledige jaarafschrijving toepassen
Bijkomende aankoopkosten naar wens afschrijven eventueel zelfs voor 100%
Tarief van notionele intrestaftrek met 0,5% verhogen
Verhoogde investeringsaftrek voor veiligheidsinvesteringen toepassen
Vrijgestelde investeringsreserve aanleggen
Geen boete bij onvoldoende voorafbetalingen tijdens 1ste drie boekjaren
Extra’s waar je rekening mee moet houden
Startende vennootschappen hebben geen voorgaande boekjaren deze moeten hun cijfers te goeder trouw inschatten.
Is het boekjaar korter of langer dan 12 maanden dan moet de omzet in verhouding tot het aantal maanden herleidt worden.
Gemiddeld aantal werknemers moet berekend worden op basis van voltijds equivalenten
Als de bedrijfs en financiële opbrengsten meer bedraagt dan de helft van de omzet dan moet je alle opbrengsten van resultatenrekening 70 t.e.m. 75 nemen om te vergelijken met de 7.300.000 Euro jaaromzet criteria.
Als de vennootschappen verbonden is met andere vennootschappen dan moet men de cijfers op geconsolideerde basis nemen. Omzetten, balanstotalen en personeelsleden van de andere verbonden ondernemingen tellen mee om na te kijken of de vennootschap al dan niet klein is!
Wat is een kleine vennootschap?
Een vennootschap is klein als zij voor het laatste en voorlaatste boekjaar ten hoogste 1 van de volgende criteria overschrijdt:
Jaaromzet: 7.300.000 Euro
Balanstotaal: 3.650.000 Euro
Jaargemiddelde personeelsbestand: < 50 werknemers
Als de vennootschap 2 van de 3 criteria overschrijdt in 1 van de 2 voorbijgaande boekjaren dan is het een grote vennootschap voor het huidige boekjaar.
Is het personeelsbestand meer dan 100 man dan in diezelfde referentieperiode dan is het ook onverbiddelijke een grote onderneming.
Deze criteria moeten nagekeken bij de afsluiting (einde balansdatum).
Welke fiscale voordelen genieten kleine vennootschappen?
Kleine vennootschappen mogen:
Bij een nieuwe investering in het eerste jaar een volledige jaarafschrijving toepassen
Bijkomende aankoopkosten naar wens afschrijven eventueel zelfs voor 100%
Tarief van notionele intrestaftrek met 0,5% verhogen
Verhoogde investeringsaftrek voor veiligheidsinvesteringen toepassen
Vrijgestelde investeringsreserve aanleggen
Geen boete bij onvoldoende voorafbetalingen tijdens 1ste drie boekjaren
Extra’s waar je rekening mee moet houden
Startende vennootschappen hebben geen voorgaande boekjaren deze moeten hun cijfers te goeder trouw inschatten.
Is het boekjaar korter of langer dan 12 maanden dan moet de omzet in verhouding tot het aantal maanden herleidt worden.
Gemiddeld aantal werknemers moet berekend worden op basis van voltijds equivalenten
Als de bedrijfs en financiële opbrengsten meer bedraagt dan de helft van de omzet dan moet je alle opbrengsten van resultatenrekening 70 t.e.m. 75 nemen om te vergelijken met de 7.300.000 Euro jaaromzet criteria.
Als de vennootschappen verbonden is met andere vennootschappen dan moet men de cijfers op geconsolideerde basis nemen. Omzetten, balanstotalen en personeelsleden van de andere verbonden ondernemingen tellen mee om na te kijken of de vennootschap al dan niet klein is!
Relatiegeschenken zijn niet altijd een geschenk
Wat zijn relatiegeschenken?
Relatiegeschenken zijn zaken met een bepaalde waarde die worden aangeboden in het kader van zakenrelaties. Ik denk hierbij aan parfum, bloemen, pralines, etc.
De kosten van deze geschenken zijn slechts voor 50% aftrekbaar.
De fiscus eist wel dat de werkelijkheid van de kosten hun beroepskarakter en hun normale karakter aangetoond kunnen worden.
Relatiegeschenken en BTW
Is het bedrag per geschenk kleiner of gelijk aan 50 Euro dan is de BTW aftrekbaar.
Overschrijd je echter dit bedrag dan is de BTW niet meer aftrekbaar.
Uitzonderingen
Uitzonderingen hierop zijn reclameartikelen, stalen, prijzen voor wedstrijden of tombola’s en toegang tot culturele en sportieve gebeurtenissen.
Reclameartikelen
Artikelen die opvallend en blijvend de naam van de onderneming dragen zijn 100% aftrekbaar. Dit wordt als publiciteitskosten beschouwd.
Het gaat hier om gadgets die massaal worden uitgedeeld. Bijvoorbeeld: pennen, agenda’s, kalenders, sleutelhangers, e.d.
Ze moeten wel voldoen aan de volgende drie voorwaarden:
Zeer grote verspreiding kennen
Geringe waarde hebben
Naam of herkenbaar logo van de onderneming bevatten
Voldoen ze niet aan bovenstaande eisen dan is het onherroepelijk een relatiegeschenk.
Wat wordt niet als een relatiegeschenk aanvaard door de fiscus?
Juwelen
Kogelpennen
Verbruiksgoederen zoals wijn, champagne, chocolade …) zelfs als de naam van de firma op het etiket vermeld staat!
Tot slot mag de naam niet makkelijk verwijderbaar zijn
De BTW van reclameartikelen is eveneens volledig aftrekbaar.
Stalen
Stalen zijn een kleine hoeveelheid van een product dat je gratis aan je klanten weggeeft. Dit stelt de klant in staat om de kwaliteit te laten kennen, dit is dan ook 100% aftrekbaar evenals de BTW.
Prijzen voor tombola’s of wedstrijden
Als je als onderneming een door de wet toegelaten wedstrijd organiseert waar alleen verbruikers aan kunnen meedoen dan staat de fiscus toe dat de toegekende prijzen 100% aftrekbaar zijn idem voor de BTW.
Toegang tot sportieve en culturele gebeurtenissen
De kosten van toegangskosten en abonnement tot deze manifestaties zijn 100% aftrekbaar; idem voor de BTW. Zelfs als deze business seats zijn voor bijvoorbeeld je favoriete voetbalteam.
Relatiegeschenken moet je soms aangegeven.
Als je aan een andere handelaar, vrije beroeper of zelfstandige een geschenk geeft, dan wordt een onderscheid gemaakt naar gelang de waarde van het geschenk.
Meer dan 125 EUR
De vennootschap moet een fiche 281.50 opstellen op naam van de verkijger.
Op deze manier is het voor de schenker 100% aftelbaar en wordt het geschenk bij de ontvanger belast. Doe je dit niet dan krijg je een bijzondere aanslag en wordt het geschenk voor 300% belast.
Minder dan 125 EUR
In dit geval moet er geen fiche opgesteld worden en is het geschenk voor 50% aftrekbaar.
Relatiegeschenken zijn zaken met een bepaalde waarde die worden aangeboden in het kader van zakenrelaties. Ik denk hierbij aan parfum, bloemen, pralines, etc.
De kosten van deze geschenken zijn slechts voor 50% aftrekbaar.
De fiscus eist wel dat de werkelijkheid van de kosten hun beroepskarakter en hun normale karakter aangetoond kunnen worden.
Relatiegeschenken en BTW
Is het bedrag per geschenk kleiner of gelijk aan 50 Euro dan is de BTW aftrekbaar.
Overschrijd je echter dit bedrag dan is de BTW niet meer aftrekbaar.
Uitzonderingen
Uitzonderingen hierop zijn reclameartikelen, stalen, prijzen voor wedstrijden of tombola’s en toegang tot culturele en sportieve gebeurtenissen.
Reclameartikelen
Artikelen die opvallend en blijvend de naam van de onderneming dragen zijn 100% aftrekbaar. Dit wordt als publiciteitskosten beschouwd.
Het gaat hier om gadgets die massaal worden uitgedeeld. Bijvoorbeeld: pennen, agenda’s, kalenders, sleutelhangers, e.d.
Ze moeten wel voldoen aan de volgende drie voorwaarden:
Zeer grote verspreiding kennen
Geringe waarde hebben
Naam of herkenbaar logo van de onderneming bevatten
Voldoen ze niet aan bovenstaande eisen dan is het onherroepelijk een relatiegeschenk.
Wat wordt niet als een relatiegeschenk aanvaard door de fiscus?
Juwelen
Kogelpennen
Verbruiksgoederen zoals wijn, champagne, chocolade …) zelfs als de naam van de firma op het etiket vermeld staat!
Tot slot mag de naam niet makkelijk verwijderbaar zijn
De BTW van reclameartikelen is eveneens volledig aftrekbaar.
Stalen
Stalen zijn een kleine hoeveelheid van een product dat je gratis aan je klanten weggeeft. Dit stelt de klant in staat om de kwaliteit te laten kennen, dit is dan ook 100% aftrekbaar evenals de BTW.
Prijzen voor tombola’s of wedstrijden
Als je als onderneming een door de wet toegelaten wedstrijd organiseert waar alleen verbruikers aan kunnen meedoen dan staat de fiscus toe dat de toegekende prijzen 100% aftrekbaar zijn idem voor de BTW.
Toegang tot sportieve en culturele gebeurtenissen
De kosten van toegangskosten en abonnement tot deze manifestaties zijn 100% aftrekbaar; idem voor de BTW. Zelfs als deze business seats zijn voor bijvoorbeeld je favoriete voetbalteam.
Relatiegeschenken moet je soms aangegeven.
Als je aan een andere handelaar, vrije beroeper of zelfstandige een geschenk geeft, dan wordt een onderscheid gemaakt naar gelang de waarde van het geschenk.
Meer dan 125 EUR
De vennootschap moet een fiche 281.50 opstellen op naam van de verkijger.
Op deze manier is het voor de schenker 100% aftelbaar en wordt het geschenk bij de ontvanger belast. Doe je dit niet dan krijg je een bijzondere aanslag en wordt het geschenk voor 300% belast.
Minder dan 125 EUR
In dit geval moet er geen fiche opgesteld worden en is het geschenk voor 50% aftrekbaar.
Een Limited Company heeft zo zijn limieten
Een Limited Company of Ltd is een vennootschapsvorm naar Brits recht. Je kan het vergelijken met de Belgische BVBA, maar heeft een aantal interessante voordelen en belangrijke nadelen.
Mag je een Limited Company in België gebruiken?
De Engelse Limited Company dient ten gevolge van Europese wetgeving te worden aanzien als Europees Gelijkgestelde Vennootschap.
Ook de Belgische overheid respecteert en erkent deze vennootschap al geruime tijd als ondernemingsvorm. Concreet wil dit zeggen dat je effectief een Limited Company kunt gebruiken in België, mits deze een werkelijke band met Engeland onderhoudt.
Voor en nadelen van een Limited Company
Voordelen
Internationaal bekende en erkende rechtsvorm.
100% juridische scheiding van privé en ondernemingsvermogen.
Amper minimumkapitaal verreist.
Beperkte aansprakelijkheid. (enkel als de regels zeer strikt worden opgevolgd!)
Geen oprichtingsaansprakelijkheid. (idem hierboven)
Bij oprichting is er geen financieel plan nodig.
Statutenwijziging en overdracht aandelen kan d.m.v. onderhandse akte of levering.
De Limited Company kan worden ingeschreven voor de vennootschapsbelasting.
Je beschikt over een Belgisch BTW- en ondernemingsnummer.
De directeur kan als werknemer worden aangesteld.
Zeer korte oprichtingstijd: ongeveer 14 dagen.
Zeer beperkte verplichting wat betreft publicatie jaarstukken.
Ongelimiteerd aandeelhouders en aandelen aan tonder zijn mogelijk.
Opbouw van een pensioen in de Limited gebeurt net zoals in een BVBA.
Mogelijkheid tot sociale verzekeringen voor de ondernemer(s).
Nadelen
De opstartkosten en de jaarlijkse kostprijs kunnen oplopen.
Administratieve verplichtingen in 2 landen.
Er moet dus ook aan de Engelse regels voldaan worden en dit is een zeer belangrijk nadeel.
Advocatenkantoor Elfri De Neve schrijft hierover:
"U dient niet alleen een boekhouding te houden van de moedermaatschappij de eigenlijke Ltd en dit volledig naar het Engelse recht in Britse ponden, naast een boekhouding van het filiaal, een zogeheten filiaalboekhouding naar het Belgisch recht in euro. Beide boekhoudingen dienen in het Engels gevoerd. U zal een boekhouder in België en Engeland nodig hebben. De Belgische boekhouding dient in de Engelse boekhouding geïntegreerd worden. De Engelse boekhouding, zal jaarlijks worden vertaald worden naar het Frans of het Nederlands met omzetting in Euro en dan neergelegd worden bij de Belgische balanscentrale.
Vanzelfsprekend dient de Ltd in Engeland jaarlijks belastingsaangifte te doen, zoals u ook in België aangifte dient te doen voor uw filiaal en zoals u zowel in Engeland als in België de fiscale controles zal dienen te ondergaan, met de hieraan verbonden kosten van bijstand door een accountant, zowel in België als in Engeland."
Er moet een adres gehuurd worden in Engeland. Deze kosten zijn blijvend en kunnen oplopen. Ook moet je er rekening mee houden dat men in Engeland deze constructie als een 'postbusvennootschap' beschouwt.
Een startende Limited Company kan zakenpartners en leveranciers afschrikken.
Banken kunnen ook terughoudend zijn om een lening of leasing toe te staan.
Mag je een Limited Company in België gebruiken?
De Engelse Limited Company dient ten gevolge van Europese wetgeving te worden aanzien als Europees Gelijkgestelde Vennootschap.
Ook de Belgische overheid respecteert en erkent deze vennootschap al geruime tijd als ondernemingsvorm. Concreet wil dit zeggen dat je effectief een Limited Company kunt gebruiken in België, mits deze een werkelijke band met Engeland onderhoudt.
Voor en nadelen van een Limited Company
Voordelen
Internationaal bekende en erkende rechtsvorm.
100% juridische scheiding van privé en ondernemingsvermogen.
Amper minimumkapitaal verreist.
Beperkte aansprakelijkheid. (enkel als de regels zeer strikt worden opgevolgd!)
Geen oprichtingsaansprakelijkheid. (idem hierboven)
Bij oprichting is er geen financieel plan nodig.
Statutenwijziging en overdracht aandelen kan d.m.v. onderhandse akte of levering.
De Limited Company kan worden ingeschreven voor de vennootschapsbelasting.
Je beschikt over een Belgisch BTW- en ondernemingsnummer.
De directeur kan als werknemer worden aangesteld.
Zeer korte oprichtingstijd: ongeveer 14 dagen.
Zeer beperkte verplichting wat betreft publicatie jaarstukken.
Ongelimiteerd aandeelhouders en aandelen aan tonder zijn mogelijk.
Opbouw van een pensioen in de Limited gebeurt net zoals in een BVBA.
Mogelijkheid tot sociale verzekeringen voor de ondernemer(s).
Nadelen
De opstartkosten en de jaarlijkse kostprijs kunnen oplopen.
Administratieve verplichtingen in 2 landen.
Er moet dus ook aan de Engelse regels voldaan worden en dit is een zeer belangrijk nadeel.
Advocatenkantoor Elfri De Neve schrijft hierover:
"U dient niet alleen een boekhouding te houden van de moedermaatschappij de eigenlijke Ltd en dit volledig naar het Engelse recht in Britse ponden, naast een boekhouding van het filiaal, een zogeheten filiaalboekhouding naar het Belgisch recht in euro. Beide boekhoudingen dienen in het Engels gevoerd. U zal een boekhouder in België en Engeland nodig hebben. De Belgische boekhouding dient in de Engelse boekhouding geïntegreerd worden. De Engelse boekhouding, zal jaarlijks worden vertaald worden naar het Frans of het Nederlands met omzetting in Euro en dan neergelegd worden bij de Belgische balanscentrale.
Vanzelfsprekend dient de Ltd in Engeland jaarlijks belastingsaangifte te doen, zoals u ook in België aangifte dient te doen voor uw filiaal en zoals u zowel in Engeland als in België de fiscale controles zal dienen te ondergaan, met de hieraan verbonden kosten van bijstand door een accountant, zowel in België als in Engeland."
Er moet een adres gehuurd worden in Engeland. Deze kosten zijn blijvend en kunnen oplopen. Ook moet je er rekening mee houden dat men in Engeland deze constructie als een 'postbusvennootschap' beschouwt.
Een startende Limited Company kan zakenpartners en leveranciers afschrikken.
Banken kunnen ook terughoudend zijn om een lening of leasing toe te staan.
Hoe lang moet jij je ondernemingsdocumenten bewaren?
Documenten voor de directe belastingen
Bewaarplicht: 7 jaar, vanaf de 1ste januari van het jaar dat op de afsluiting volgt. Gewone interne documenten moeten maar 3 jaar bewaard worden.
De stukken die betrekking hebben tot fiscale verliezen worden bijgehouden tot het moment dit verlies aangezuiverd is.
Te bewaren documenten:
Wettelijke boeken:
Ongesplitst dagboeken (aankoop-, verkoop- en financieel dagboek)
Centralisatie dagboeken (bv. samenvatting van de aankoopdagboek)
Diverse dagboeken
Inventarisboek
Boekhoudkundige stukken:
Facturen en creditnota's
Contracten
Bestelbonnen
Alle ander documenten die invloed hebben op het resultaat
Deze moeten bewaard worden in originele vorm of afschrift. Elektronisch bewaren mag, maar dan moet ook de gerelateerde software bewaard worden. De bestanden moeten immers ingelezen en afgedrukt kunnen worden.
Documenten voor de Indirecte belastingen oftewel BTW
Bewaarplicht: 7 jaar, documenten i.v.m. nieuwe onroerende goederen moeten 15 jaar bewaard worden.
Te bewaren documenten:
Wettelijke boeken (zie documenten voor de directe belastingen)
Facturen en Credit nota’s
Registers
…
Ook deze mogen bewaard worden in originele vorm, via een duplicaat of elektronisch.
Sociale documenten
Bewaarplicht: 5 jaar
Te bewaren documenten:
Personeelsregister
Individuele rekening
Aanwezigheidsregister (enkel voor bepaalde sectoren)
Overeenkomst van studentenarbeid of van huisarbeid
Vennootschapsdocumenten
Bewaarplicht: 5 jaar
Te bewaren documenten:
Notulen
Diverse verslagen
Registers
Bewaarplicht: 7 jaar, vanaf de 1ste januari van het jaar dat op de afsluiting volgt. Gewone interne documenten moeten maar 3 jaar bewaard worden.
De stukken die betrekking hebben tot fiscale verliezen worden bijgehouden tot het moment dit verlies aangezuiverd is.
Te bewaren documenten:
Wettelijke boeken:
Ongesplitst dagboeken (aankoop-, verkoop- en financieel dagboek)
Centralisatie dagboeken (bv. samenvatting van de aankoopdagboek)
Diverse dagboeken
Inventarisboek
Boekhoudkundige stukken:
Facturen en creditnota's
Contracten
Bestelbonnen
Alle ander documenten die invloed hebben op het resultaat
Deze moeten bewaard worden in originele vorm of afschrift. Elektronisch bewaren mag, maar dan moet ook de gerelateerde software bewaard worden. De bestanden moeten immers ingelezen en afgedrukt kunnen worden.
Documenten voor de Indirecte belastingen oftewel BTW
Bewaarplicht: 7 jaar, documenten i.v.m. nieuwe onroerende goederen moeten 15 jaar bewaard worden.
Te bewaren documenten:
Wettelijke boeken (zie documenten voor de directe belastingen)
Facturen en Credit nota’s
Registers
…
Ook deze mogen bewaard worden in originele vorm, via een duplicaat of elektronisch.
Sociale documenten
Bewaarplicht: 5 jaar
Te bewaren documenten:
Personeelsregister
Individuele rekening
Aanwezigheidsregister (enkel voor bepaalde sectoren)
Overeenkomst van studentenarbeid of van huisarbeid
Vennootschapsdocumenten
Bewaarplicht: 5 jaar
Te bewaren documenten:
Notulen
Diverse verslagen
Registers
Wat is een VZW?
De VZW is een verenging die geen commercieel doel heeft, noch wil bereiken dat haar leden een vergoeding ontvangen.
Dit mag wel, wanneer...
dit niet de hoofdactiviteit is
het bijkomstig is en het statutair doel helpt te verwezenlijken
de opbrengsten worden aangewend voor een onbaatzuchtig doel
de winsten niet naar de leden gaan
Voordelen en nadelen van een VZW
Voordelen
De VZW is een rechtspersoon
De VZW kan een bepaald vermogen opbouwen
Beschermd de leden en bestuurders tegen schuldeisers
Nadelen
Moet voldoen aan een aantal administratieve, fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.
Brengt oprichtingskosten met zich mee
Hoe een VZW oprichten?
Wanneer je een VZW wil oprichten, dan zal je minimum de volgende zaken moeten uitvoeren:
Statuten ontwerpen en ondertekenen
Stichtingsvergadering houden
Algemene Vergadering samenstellen
Bestuurders aanduiden
Statuten en bestuurders publiceren en neerleggen bij de Rechtbank van Koophandel
Ook moet de VZW zich inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen
De VZW is een rechtspersoon
De VZW is een rechtspersoon als deze aan alle wettelijke voorwaarden voldoet, startend vanaf de dag de statuten bij de Rechtbank Van Koophandel worden neergelegd.
Dit heeft tot gevolg:
Een eigen identiteit
Een eigen naam
Een zetel
Een eigen vermogen
Het bezitten van rechten en plichten zoals bij een natuurlijke persoon
De leden van een VZW
In een VZW heb je drie soorten leden:
Effectieve leden of werkelijke leden
Nemen deel aan de Algemene Vergadering
Genieten van alle maatschappelijke rechten
Staan vermeld in het register van de leden
Stichtende leden
Deze worden vermeld in de statuten
Toegetreden leden of niet-werkende leden
Beschikken enkel over rechten als dit in de statuten staat vermeld
Geen stemrecht op Algemene Vergadering, tenzij anders bepaald in de statuten
Genieten van de vruchten van de VZW
Betalen een ledenbijdrage en ontvangen hiervoor een ledenblad of korting bij activiteiten. Betalen ze hun lidgeld niet, dan zijn ze geen lid meer.
Bij de oprichting zijn er minimum 3 werkende leden. De VZW verliest haar rechtspersoonlijkheid wanneer er minder dan 3 werkende leden zijn. De VZW wordt ontbonden wanneer er minder dan 2 leden zijn.
De VZW mag winst maken en een vermogen bezitten
De VZW heeft een afgescheiden vermogen t.o.v. haar leden
Deze mag winst maken zolang deze niet wordt uitgekeerd aan de leden
Een VZW mag roerende en onroerende goederen bezitten
Boekhouding van een VZW
Een VZW moet net als een onderneming een boekhouding voeren.
Kleine VZW’s voeren een vereenvoudigde boekhouding en houden een inventaris bij.
Ze stellen ook een jaarrekening op die de ontvangsten, uitgaven en een toelichting bevatten.
De toelichting bevat :
Waarderingsregels
Bijkomende inlichtingen
Schema van het vermogen
Belangrijke rechten en verplichtingen
Deze worden neergelegd bij de Rechtbank van Koophandel
Grote VZW’s voeren een dubbele boekhouding.
Ze stellen o.a. een jaarrekening op die goedgekeurd wordt door de Algemene Vergadering en neergelegd wordt door de Raad van Bestuur bij de Nationale Bank van België.
Hoe zit het met aansprakelijkheid?
De VZW is aansprakelijk voor de fouten gemaakt door de Raad van Bestuur
De VZW kan strafrechtelijk vervolgd worden voor inbreuken gepleegd door natuurlijke personen die de VZW vertegenwoordigen
Bestuurders hebben in principe geen persoonlijke aansprakelijkheid want ze handelen niet in eigen naam en gaan geen persoonlijke verplichtingen aan
Conclusie
Het is aanbevolen om een VZW op te richten wanneer deze vereniging belangrijke financiële risico’s moet nemen.
Een VZW is een rechtspersoon, mag een vermogen opbouwen en kan juridische en financiële bescherming bieden aan zijn leden en bestuurders.
Wel moet een VZW voldoen aan flink wat administratieve, fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.
Dit mag wel, wanneer...
dit niet de hoofdactiviteit is
het bijkomstig is en het statutair doel helpt te verwezenlijken
de opbrengsten worden aangewend voor een onbaatzuchtig doel
de winsten niet naar de leden gaan
Voordelen en nadelen van een VZW
Voordelen
De VZW is een rechtspersoon
De VZW kan een bepaald vermogen opbouwen
Beschermd de leden en bestuurders tegen schuldeisers
Nadelen
Moet voldoen aan een aantal administratieve, fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.
Brengt oprichtingskosten met zich mee
Hoe een VZW oprichten?
Wanneer je een VZW wil oprichten, dan zal je minimum de volgende zaken moeten uitvoeren:
Statuten ontwerpen en ondertekenen
Stichtingsvergadering houden
Algemene Vergadering samenstellen
Bestuurders aanduiden
Statuten en bestuurders publiceren en neerleggen bij de Rechtbank van Koophandel
Ook moet de VZW zich inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen
De VZW is een rechtspersoon
De VZW is een rechtspersoon als deze aan alle wettelijke voorwaarden voldoet, startend vanaf de dag de statuten bij de Rechtbank Van Koophandel worden neergelegd.
Dit heeft tot gevolg:
Een eigen identiteit
Een eigen naam
Een zetel
Een eigen vermogen
Het bezitten van rechten en plichten zoals bij een natuurlijke persoon
De leden van een VZW
In een VZW heb je drie soorten leden:
Effectieve leden of werkelijke leden
Nemen deel aan de Algemene Vergadering
Genieten van alle maatschappelijke rechten
Staan vermeld in het register van de leden
Stichtende leden
Deze worden vermeld in de statuten
Toegetreden leden of niet-werkende leden
Beschikken enkel over rechten als dit in de statuten staat vermeld
Geen stemrecht op Algemene Vergadering, tenzij anders bepaald in de statuten
Genieten van de vruchten van de VZW
Betalen een ledenbijdrage en ontvangen hiervoor een ledenblad of korting bij activiteiten. Betalen ze hun lidgeld niet, dan zijn ze geen lid meer.
Bij de oprichting zijn er minimum 3 werkende leden. De VZW verliest haar rechtspersoonlijkheid wanneer er minder dan 3 werkende leden zijn. De VZW wordt ontbonden wanneer er minder dan 2 leden zijn.
De VZW mag winst maken en een vermogen bezitten
De VZW heeft een afgescheiden vermogen t.o.v. haar leden
Deze mag winst maken zolang deze niet wordt uitgekeerd aan de leden
Een VZW mag roerende en onroerende goederen bezitten
Boekhouding van een VZW
Een VZW moet net als een onderneming een boekhouding voeren.
Kleine VZW’s voeren een vereenvoudigde boekhouding en houden een inventaris bij.
Ze stellen ook een jaarrekening op die de ontvangsten, uitgaven en een toelichting bevatten.
De toelichting bevat :
Waarderingsregels
Bijkomende inlichtingen
Schema van het vermogen
Belangrijke rechten en verplichtingen
Deze worden neergelegd bij de Rechtbank van Koophandel
Grote VZW’s voeren een dubbele boekhouding.
Ze stellen o.a. een jaarrekening op die goedgekeurd wordt door de Algemene Vergadering en neergelegd wordt door de Raad van Bestuur bij de Nationale Bank van België.
Hoe zit het met aansprakelijkheid?
De VZW is aansprakelijk voor de fouten gemaakt door de Raad van Bestuur
De VZW kan strafrechtelijk vervolgd worden voor inbreuken gepleegd door natuurlijke personen die de VZW vertegenwoordigen
Bestuurders hebben in principe geen persoonlijke aansprakelijkheid want ze handelen niet in eigen naam en gaan geen persoonlijke verplichtingen aan
Conclusie
Het is aanbevolen om een VZW op te richten wanneer deze vereniging belangrijke financiële risico’s moet nemen.
Een VZW is een rechtspersoon, mag een vermogen opbouwen en kan juridische en financiële bescherming bieden aan zijn leden en bestuurders.
Wel moet een VZW voldoen aan flink wat administratieve, fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.
Mag je al factureren voor je bedrijf is opgestart?
Menig startende ondernemer vraagt het zich wel eens af en ja deze mag al ondernemen (en dus factureren) nog voor de vennootschap echt bestaat.
Sterker zelfs, je mag gedurende 2 jaar ondernemer spelen met een vennootschap in oprichting.
Doch is het aangewezen om het niet zo lang te laten duren wanneer dit niet strikt noodzakelijk vereist is.
Die 2 jaar is soms nodig voor ondernemers die bepaalde bouw- of andere vergunningen moeten verkrijgen. Het kost doorgaans veel tijd voor die vergunningen worden toegekend en soms verkrijgt hij deze niet eens. Een ondernemer wil toch wel enige zekerheid over het bekomen van die vergunningen alvorens hij de onderneming daadwerkelijk opricht.
In zulke situaties is een vennootschap in oprichting met een lange duur wel handig.
Praktisch zal de notaris later in de oprichtingsakte vermelden wat de werkelijke startdatum was.
Ook facturen uitschrijven is geen probleem, je vermeldt gewoon dat de 'Vennootschap in oprichting' is. Wel moet je de toekomstige handelsnaam vermelden en moet de factuur aan de andere wettelijke verplichtingen voldoen.
De op te richten vennootschap heeft uiteraard ook nog geen BTW-nummer, maar ook dit is wettelijk gezien geen probleem.
Je vermeldt gewoon 'BTW-nummer in aanvraag'. Wel moet je ervoor zorgen dat je bij de officiële oprichting je BTW-nummer krijgt.
Wat wanneer je na verloop van tijd het bedrijf toch niet opricht?
Dan zal je persoonlijk verantwoordelijk zijn voor de zaken die je hebt uitgevoerd in naam van de ‘vennootschap in oprichting'.
Fiscaal zullen eventueel inkomsten gewoon verrekend worden met je personenbelasting.
Sterker zelfs, je mag gedurende 2 jaar ondernemer spelen met een vennootschap in oprichting.
Doch is het aangewezen om het niet zo lang te laten duren wanneer dit niet strikt noodzakelijk vereist is.
Die 2 jaar is soms nodig voor ondernemers die bepaalde bouw- of andere vergunningen moeten verkrijgen. Het kost doorgaans veel tijd voor die vergunningen worden toegekend en soms verkrijgt hij deze niet eens. Een ondernemer wil toch wel enige zekerheid over het bekomen van die vergunningen alvorens hij de onderneming daadwerkelijk opricht.
In zulke situaties is een vennootschap in oprichting met een lange duur wel handig.
Praktisch zal de notaris later in de oprichtingsakte vermelden wat de werkelijke startdatum was.
Ook facturen uitschrijven is geen probleem, je vermeldt gewoon dat de 'Vennootschap in oprichting' is. Wel moet je de toekomstige handelsnaam vermelden en moet de factuur aan de andere wettelijke verplichtingen voldoen.
De op te richten vennootschap heeft uiteraard ook nog geen BTW-nummer, maar ook dit is wettelijk gezien geen probleem.
Je vermeldt gewoon 'BTW-nummer in aanvraag'. Wel moet je ervoor zorgen dat je bij de officiële oprichting je BTW-nummer krijgt.
Wat wanneer je na verloop van tijd het bedrijf toch niet opricht?
Dan zal je persoonlijk verantwoordelijk zijn voor de zaken die je hebt uitgevoerd in naam van de ‘vennootschap in oprichting'.
Fiscaal zullen eventueel inkomsten gewoon verrekend worden met je personenbelasting.
dinsdag 3 januari 2012
Begin het nieuwe jaar met een frisse look
Mode man 2012: begin het nieuwe jaar met een frisse en lichte look. De donkerste maanden van het jaar zijn voorbij. Januari staat voor een nieuwe start. Een maand om met frisse moed tegemoet te zien. Nog niet in de mood? Begin dan met een nieuwe, frisse look. Een positieve uitstraling en een outfit waar je je goed in voelt, doen wonderen.
Ik geef je nog wat snelle tips mee voor een gemakkelijke update van je look:
1. Ga voor camel kleuren. Licht en chique. Deze winter combineer je ze met roodtinten: steenrood, donkerrood.
2. Mix and match voor een kleurrijke, warme en optimistische winterlook. Combineer verschillende prints en streepmotieven met elkaar. Geen idee waar moet beginnen? Doe eens iets wilds: leg kledingstukken met kleurmotieven bij elkaar en grabbel dan met ogen dicht iets bij elkaar. Probeer dat eens aan te trekken.
3. Ga voor licht spijkergoed. Na de feestdagen hebben we wel weer zin in een meer casual look. Lichtgekleurd spijkergoed staat fris en schoon.
4. Kijk in de uitverkoop eens naar lekkere truien in opvallende kleuren. Juist omdat er niet veel geld aan besteedt, mag je wel eens iets meer uitgesprokens kopen.
5. Ga voor laag over laag (zie ook punt 2: mix and match). Je creëert er een trendy look mee. En bovendien is het ook heerlijk warm. Want al kijken we al uit naar de lente en gaan we voor lichtere kleuren, per slot van rekening is de winter nog maar net begonnen.
Ik geef je nog wat snelle tips mee voor een gemakkelijke update van je look:
1. Ga voor camel kleuren. Licht en chique. Deze winter combineer je ze met roodtinten: steenrood, donkerrood.
2. Mix and match voor een kleurrijke, warme en optimistische winterlook. Combineer verschillende prints en streepmotieven met elkaar. Geen idee waar moet beginnen? Doe eens iets wilds: leg kledingstukken met kleurmotieven bij elkaar en grabbel dan met ogen dicht iets bij elkaar. Probeer dat eens aan te trekken.
3. Ga voor licht spijkergoed. Na de feestdagen hebben we wel weer zin in een meer casual look. Lichtgekleurd spijkergoed staat fris en schoon.
4. Kijk in de uitverkoop eens naar lekkere truien in opvallende kleuren. Juist omdat er niet veel geld aan besteedt, mag je wel eens iets meer uitgesprokens kopen.
5. Ga voor laag over laag (zie ook punt 2: mix and match). Je creëert er een trendy look mee. En bovendien is het ook heerlijk warm. Want al kijken we al uit naar de lente en gaan we voor lichtere kleuren, per slot van rekening is de winter nog maar net begonnen.
maandag 2 januari 2012
Kleur voor de wintermaanden
Maak een kleurige start in het nieuwe jaar. De donkerste maanden - november en december - hebben we gehad. De winter is dan nog maar net begonnen, toch kun je je al aan wat meer kleur wagen. Ga voor felle kleuren als oranje, geel, rood, kobaltblauw of voor winterwit. Geef je dagen flair met een kleurige outfit. Goed voor een positieve mood.
1. Je hebt vast nog wel wat huidkleurige items of camel kleurige kledingstukken in de kast hangen. Haal ze nu tevoorschijn en combineer ze met elkaar.
2. Ga op zoek naar bloemenprints. Kijk je zomergarderobe er maar eens op na. Draag zomerjurken met een dik vest of een imitatiebonten gilet. Of draag een kleurig bloesje onder je winterse tailleur.
3. Kijk in de uitverkoop eens bij de winterjassen. Ga voor een gele, oranje of rode winterjas, ook al weet je dat je 'm volgend jaar winter niet meer zult dragen. Juist daarom moet je dit soort dingen in de uitverkoop kopen.
4. Hang je zilver- of goudkleurige feestkleding nog niet weg maar combineer deze items met je 'alledaagse' kleding. Een beetje zilver of goud maakt van je dagen een feest.
5. Waag je eens aan een lange plissérok in een opvallende kleur: geel, oranje, kobaltblauw. Goed voor een totaal andere look!
6. Nog leuke shorts met een gezellig kleurtje in de kast? Draag ze met pantykousen, een truitje en een groot vest.
7. Verruil donker spijkergoed voor spijkergoed in lichtere kleuren. Als je dan toch elke dag een spijkerbroek draagt, breng dan variatie in de kleur aan
8. Zin in een witte broek? Geen probleem, als 'ie maar van een winters materiaal is.
9. Een kleurig coltruitje kan je gebruikelijke look al helemaal fleuren. Ga voor rood of oranje colletje.
10. Pantykousen met een fantasietje zijn weer trendy. Probeer eens een andere kleur dan het geijkte zwart.
1. Je hebt vast nog wel wat huidkleurige items of camel kleurige kledingstukken in de kast hangen. Haal ze nu tevoorschijn en combineer ze met elkaar.
2. Ga op zoek naar bloemenprints. Kijk je zomergarderobe er maar eens op na. Draag zomerjurken met een dik vest of een imitatiebonten gilet. Of draag een kleurig bloesje onder je winterse tailleur.
3. Kijk in de uitverkoop eens bij de winterjassen. Ga voor een gele, oranje of rode winterjas, ook al weet je dat je 'm volgend jaar winter niet meer zult dragen. Juist daarom moet je dit soort dingen in de uitverkoop kopen.
4. Hang je zilver- of goudkleurige feestkleding nog niet weg maar combineer deze items met je 'alledaagse' kleding. Een beetje zilver of goud maakt van je dagen een feest.
5. Waag je eens aan een lange plissérok in een opvallende kleur: geel, oranje, kobaltblauw. Goed voor een totaal andere look!
6. Nog leuke shorts met een gezellig kleurtje in de kast? Draag ze met pantykousen, een truitje en een groot vest.
7. Verruil donker spijkergoed voor spijkergoed in lichtere kleuren. Als je dan toch elke dag een spijkerbroek draagt, breng dan variatie in de kleur aan
8. Zin in een witte broek? Geen probleem, als 'ie maar van een winters materiaal is.
9. Een kleurig coltruitje kan je gebruikelijke look al helemaal fleuren. Ga voor rood of oranje colletje.
10. Pantykousen met een fantasietje zijn weer trendy. Probeer eens een andere kleur dan het geijkte zwart.
Abonneren op:
Posts (Atom)