Relatiegeschenken zijn niet altijd een geschenk

Wat zijn relatiegeschenken?

Relatiegeschenken zijn zaken met een bepaalde waarde die worden aangeboden in het kader van zakenrelaties. Ik denk hierbij aan parfum, bloemen, pralines, etc.

De kosten van deze geschenken zijn slechts voor 50% aftrekbaar.
De fiscus eist wel dat de werkelijkheid van de kosten hun beroepskarakter en hun normale karakter aangetoond kunnen worden.

Relatiegeschenken en BTW

Is het bedrag per geschenk kleiner of gelijk aan 50 Euro dan is de BTW aftrekbaar.
Overschrijd je echter dit bedrag dan is de BTW niet meer aftrekbaar.

Uitzonderingen

Uitzonderingen hierop zijn reclameartikelen, stalen, prijzen voor wedstrijden of tombola’s en toegang tot culturele en sportieve gebeurtenissen.

Reclameartikelen

Artikelen die opvallend en blijvend de naam van de onderneming dragen zijn 100% aftrekbaar. Dit wordt als publiciteitskosten beschouwd.

Het gaat hier om gadgets die massaal worden uitgedeeld. Bijvoorbeeld: pennen, agenda’s, kalenders, sleutelhangers, e.d.

Ze moeten wel voldoen aan de volgende drie voorwaarden:
Zeer grote verspreiding kennen
Geringe waarde hebben
Naam of herkenbaar logo van de onderneming bevatten

Voldoen ze niet aan bovenstaande eisen dan is het onherroepelijk een relatiegeschenk.

Wat wordt niet als een relatiegeschenk aanvaard door de fiscus?
Juwelen
Kogelpennen
Verbruiksgoederen zoals wijn, champagne, chocolade …) zelfs als de naam van de firma op het etiket vermeld staat!
Tot slot mag de naam niet makkelijk verwijderbaar zijn

De BTW van reclameartikelen is eveneens volledig aftrekbaar.

Stalen

Stalen zijn een kleine hoeveelheid van een product dat je gratis aan je klanten weggeeft. Dit stelt de klant in staat om de kwaliteit te laten kennen, dit is dan ook 100% aftrekbaar evenals de BTW.

Prijzen voor tombola’s of wedstrijden

Als je als onderneming een door de wet toegelaten wedstrijd organiseert waar alleen verbruikers aan kunnen meedoen dan staat de fiscus toe dat de toegekende prijzen 100% aftrekbaar zijn idem voor de BTW.

Toegang tot sportieve en culturele gebeurtenissen

De kosten van toegangskosten en abonnement tot deze manifestaties zijn 100% aftrekbaar; idem voor de BTW. Zelfs als deze business seats zijn voor bijvoorbeeld je favoriete voetbalteam.

Relatiegeschenken moet je soms aangegeven.

Als je aan een andere handelaar, vrije beroeper of zelfstandige een geschenk geeft, dan wordt een onderscheid gemaakt naar gelang de waarde van het geschenk.

Meer dan 125 EUR

De vennootschap moet een fiche 281.50 opstellen op naam van de verkijger.
Op deze manier is het voor de schenker 100% aftelbaar en wordt het geschenk bij de ontvanger belast. Doe je dit niet dan krijg je een bijzondere aanslag en wordt het geschenk voor 300% belast.

Minder dan 125 EUR

In dit geval moet er geen fiche opgesteld worden en is het geschenk voor 50% aftrekbaar.